Računovodstvene usluge

Računovodstvene usluge

Računovodstvo je staro koliko je i pismenost u čovjeka, odnosno potreba da se bilježe informacije o poslovnim (financijskim) događajima radi kontrole i donošenja ispravnih odluka.
 
U moderno doba je ta potreba ostala ista samo se dodatno produbila upletanjem države koja koristi računovodstveni sustav kao osnovu za naplatu i kontrolu obračuna poreznih davanja.
Iz današnje perspektive, nemoguće je poslovati bez adekvatnog prikupljanja, obrade i pohrane informacija o poslovnim događajima subjekata, tj. bez računovodstva.
 
Moderno računovodstvo zasnovano je na međunarodno važećim okvirima i nacionalnim propisima te je strogo regulirano. Tehnološki, oslanja se na IT rješenja koja ubrzavaju rad ovisno o stupnju integracije i kvaliteti cjelokupno IT sustava subjekta. Trend se kreće u smjeru brzog i jeftinog ulaska informacije u IT sustav, koji istu procesira automatiziranim predefiniranim postupcima i koja informacija izlazi u prilagođenim korisničkim oblicima u što kraćem vremenu.
 
S tim u vezi jasno je da o tipu i kvaliteti računovodstvenih usluga značajno ovisi kvaliteta sustava upravljanja i stupanj poreznog rizika.

Klasične usluge knjigovodstvenog servisa

Usluge klasičnog knjigovodstvenog servisa svima su više-manje poznate i iste imaju svoje prednosti i mane; prednosti su jer su obično niži jedinični troškovi usluga i edukacije te troškovi ulaganja u software, kao i veća fleksibilnost s obzirom na odredbe Zakona o radu. Neki od nedostataka su dislociranost, problem integracije računovodstva u sustav te fokus na određeni subjekt.
 
Klasično servisno knjigovodstvo preporučljivo je za manje zahtjevne subjekte, a da se izbjegnu navedeni nedostaci moguće je ugovoriti i dodatne usluge kao što su DMS integracija, monitoring i sl. Uobičajeno knjigovodstvene usluge možemo podijeliti na:
 
•    financijsko knjigovodstvo,  
•    obračuni plaća,
•    monitoring,
•    osnovna porezna optimizacija.

In-house knjigovodstvene usluge

Knjigovodstvene usluge «unutar kuće» razlikuju se od klasičnih knjigovodstvenih usluga po višem stupnju integracije u odnosu na klasične knjigovodstvene usluge.
 
Mogućnosti in-house usluga su da knjigovodstveni servis djeluje:
 
•   bilo na lokaciji klijenta, bilo preko softverskih rješenja  koja omogućuju rad na udaljenim lokacijama (ili kombinirano); 
•  rad na softverima klijenata (trenutno radimo na sljedećim aplikacijama klijenata: FIPOS i VIRGA (Login) čime se stvara visok stupanj IT integracije outsource računovodstva.
•  integracija u organizaciju klijenata putem EBA-DMS softverskog rješenja čime računovodstvo bez obzira na lokaciju postaje integralni dio organizacije klijenta (gotovo kao da klijent ima vlastitog zaposlenika).

Navedenim in-house rješenjima približili smo mogućnosti outsourcinga i većim sustavima koji teže fleksibilnosti, većoj stručnosti i smanjenju troškova, uz istodobno zadržavanje stupnja integriranosti računovodstva u sustavu.

Administrativne i tajničke usluge

Administrativne usluge prvenstveno pružamo manjim klijentima koji nemaju vlastiti administrativni kapacitet. Tipične administrativne usluge koje pružamo mogu biti :
•    evidentiranje korištenja godišnjih odmora,
•    priprema putnih naloga,
•    prijave INO obveznika u sustav PDV-a,
•    usklađivanje kupaca i dobavljača,
•    obrada inventure,
•    obračun kamata kupaca i dobavljača,
•    izrada blagajne,
•    izrada kompenzacija/cesija,
•    izrada zahtjeva za prisilnu naplatu,
•    priprema i slanje izlaznih računa,
•    priprema građevinskih situacija,
•    provedba plaćanja putem Internet bankarstva,
•    priprema dokumentacije za natječaje,
•    priprema dokumentacije za poticaje HZZ-a,
•    priprema odluka/internih aktova/dopisa,
•    prijave fondu za naknadu okoliša (auto gume, vozila, akumulatori, toneri,…)
•    prijevodi engleski/njemački/talijanski jezik
•    pomoć oko izrade prezentacija, tekstova, tablica, grafikona, izvještaja i sl.

Korporativne tajničke usluge (eng. Corporate secretarial services) odnose se na skupinu usluga kojima se pruža asistencija vlasnicima i menadžerima da efikasno ispune svoje zakonske obveze glede ustroja subjekta. Navedene usluge prožimaju se s uslugama odvjetnika i javnih bilježnika s kojima surađujemo kao tim.
Navedene usluge mogu biti:
•    usluge osnivanja subjekta u Republici Hrvatskoj ili u inozemstvu (za domicilne klijente),
•    usluge sjedišta/opcijski usluge nominalnog direktora,
•    usluge likvidacije subjekta,
•    statusne i registracijske promjene (u suradnji s javnim bilježnicima),
•    izrada raznih pravnih akata i dokumenata (u suradnji s pravnicima).

Prezentiranje financijskih informacija

Najraširenija usluga prezentiranja financijskih informacija je financijsko izvještavanje za zakonske potrebe (npr. sukladno HSFI i MSFI), ali postoje i druge usluge izvještavanja koje pružamo po potrebi klijenata kao npr.:
 
•    personalizirani periodični financijski izvještaji za potrebe vlasnika trgovačkih društava,
•    personalizirani financijski izvještaji za potrebe konsolidacije,
•    personalizirani financijski izvještaji za neprofitne organizacije,
•    personalizirani financijski izvještaji za proračunske korisnike.
 
Osim navedenih usluga izrade ili pomoći pri izradi izvještaja, pružamo usluge implementacije kompleksnijih automatiziranih rješenja za financijsko izvještavanje (npr. automatizirano rješenje za izradu bilješki po MSFI, rješenja za automatiziranu izradu konsolidacije i sl.)

Podrška upravljanju financijama

Za naše klijente pružamo određene usluge s područja upravljanja financijama čiji je cilj olakšavano i jeftinije financiranje subjekta. Usluge koje pružamo u tom segmentu su:
 
•    procjena financijskog stanja subjekta i preporuke,
•    Izrada/evaluacija investicijskih elaborata, studija isplativosti i CB analiza,
•    priprema dokumentacije za dobivanje kredita,
•    posredovanje s financijskim institucijama,
•    optimizacija troškova financiranja,
•    izrada i praćenje plana novčanog tijeka,
•    usluge Cash poolinga.

Kontroling

Osim opisanih usluga implementacije kontrolinga u sustav, sami vršimo usluge kontrolinga (outsourcing) kod klijenata. U ovom segmentu izdvajamo usluge:
•    izrada financijskih planova,
•    analiza financijskih informacija,
•    izrada budžeta,
•    kontrola izvršenja budžeta.



Stručna radionica

Stručna radionica

Dana 27. i 28. lipnja 2017. godine održane su stručne radionice za partnere i klijente Qfacta na temu poreznih i računovodstvenih novosti...
READ MORE
EBA DMS konferencija

EBA DMS konferencija

Dana 11. svibnja 2017. godine održana je EBA DMS konferencija za partnere i korisnike u Hrvatskoj.
READ MORE

Need more info?

Qfact uses cookies to provide a better user experience. To continue using the website, click on "I agree", agree with the use of cookies. I agree