Arhitektura poduhvata

Arhitektura poduhvata

Ukoliko planirate neki pothvat ili ste ga već pokrenuli, bilo kroz novu ili postojeću organizaciju, trebate razmisliti o arhitekturi Vašeg poduhvata. Naša preporuka je da nam se obratite radi profesionalnog savjeta. 
Naši dizajneri će za Vas evaluirati postojeću arhitekturu ili projektirati sasvim novu te Vam pomoći pri implementaciji iste. Primarni cilj je da se fokusirate na srž Vašeg poslovnog poduhvata i na ono u čemu ste najbolji, a nama dopustite da Vam pomognemo oko upravljanja.

Evaluacija/projektiranje/implementacija sustava planiranja 

Koncept «Upravljanja pomoću ciljeva» zahtijeva implementaciju sustava planiranja koji kreće od definiranja strateških ciljeva, izrade strategija preko definiranja ciljeva niže razine i planiranja. 
Izvedba se nadzire i analizira te se u skladu s rezultatima postojeći planovi korigiraju ili se novi planovi izrađuju.
Sustav planiranja je efikasan kada se ciljevi postavljaju realno i kada se analiziraju kvalitetne informacije.
Vodeći računa o ekonomičnosti i funkcionalnosti sustava planiranja, daju se preporuke vezano uz postojeću infrastrukturu i kreiranje sasvim nove strukture o čemu ovisi i buduće rješenje.
Implementacija sustava planiranja uključuje i evaluaciju/ustroj funkcije kontrolinga.

Evaluacija/projektiranje/implementacija organizacije

Evaluacija postojeće, odnosno projektiranje nove organizacije, zasniva se na postavljenim ciljevima. Projektiranje se uobičajeno vrši:
•    odabirom optimalnog organizacijskog modela,
•    definiranjem organizacijskih jedinica,
•    sistematizacijom radnih mjesta,
•    izradom dokumentiranih radnih procedura.
Implementacija se provodi na klasičan način ili upotrebom suvremenih digitalnih tehnologija i integriranih alata.

Evaluacija/projektiranje/implementacija kontrolnih sustava

Kontrola je osnovna funkcija upravljanja i kao takva je neophodna za razvoj sustava. Nedostaci u kontrolnom sustavu mogu uzrokovati značajne kontrolne rizike, ali i značajne oportunitetne troškove. 
U segmentu projektiranja i implementacije kontrolnih sustava važno je postavljanje ex ante i ex post kontrola pri čemu je preporučljivo korištenje modernih IT alata.
Projektiranje sustava sistemskih kontrola usko je vezano s projektiranjem organizacije, dok je projektiranje sustava upravljačkih kontrola vezano uz sustav planiranja.

Evaluacija/projektiranje/implementacija sustava upravljanja informacijama

Sustav upravljanja informacijama je okosnica postavljanja organizacije. Poslovno okruženje nas tjera da kontinuirano optimiziramo sustav upravljanja pri čemu koristimo IT rješenja i tehnološke inovacije.
Moderna rješenja služe se tzv. Enterprise Resource Planning (ERP) softverskim rješenjima po principu niza integriranih aplikacija koja optimiziraju funkcije npr. financija, izvještavanja, proizvodnje, prodaje, nabave i sl. Također, nadograđuju se i integriraju rješenja za: upravljanje dokumentima (DMS), internu kontrolu i reviziju, upravljanje vremenom i ljudima te drugi softveri vezani uz djelatnost subjekta.
Cilj informatičkog integriranja i automatizacije je što brže i jeftinije prikupljanje, obrada, protok i prezentiranje informacija unutar sustava koji u konačnosti determinira kvalitetu i troškove upravljanja.

Upravljanje rizicima

Jedna od definicija upravljanja rizicima je «…identifikacija, procjena i vrednovanje rizika te koordinirana i ekonomična primjena određenih resursa radi umanjenja, nadzora i kontrole nad vjerojatnošću nastanka negativnih događaja.»
Cilj upravljanja rizicima je da neizvjesni događaji nemaju značajnog utjecaja na ostvarenje ciljeva.
Naš cilj je da se upravljanje rizicima integrira u sustav upravljanja subjekta i da preporučimo alate za minimiziranje rizika, tj. da subjekt nema značajnih rizika koji mogu ugroziti njegov uspjeh.
Naši proizvodi u ovom segmentu su:
•    izrada procedura i edukacija osoblja pri upravljanju rizicima,
•    monitoring nad rizicima subjekata,
•    optimizacija kod upravljanja rizicima.

Upravljanje ljudskim resursima

Ljudski resursi su ključni za uspješnost svakog sustava pa je tako i upravljanje istima od velikog značaja. Stupanj značaja raste s udjelom rada i usluge u pothvatu, stoga je u uslužnim ili radno intenzivnim pothvatima upravljanje ljudskim resursima izuzetno bitno. Upravljanje ljudskim resursima uključuje sljedeće bitne komponente:
•    planiranje ljudskih resursa,
•    planiranje/analiza radnih mjesta,
•    regrutacija,
•    trening i upravljanje talentima,
•    mjerenje efikasnosti,
•    nagrađivanje,
•    zaštita zdravlja.
Upravljanje ljudskim resursima oslanja se značajnim dijelom na IT integraciji.



Stručna radionica

Stručna radionica

Dana 27. i 28. lipnja 2017. godine održane su stručne radionice za partnere i klijente Qfacta na temu poreznih i računovodstvenih novosti...
OPŠIRNIJE
EBA DMS konferencija

EBA DMS konferencija

Dana 11. svibnja 2017. godine održana je EBA DMS konferencija za partnere i korisnike u Hrvatskoj.
OPŠIRNIJE

Trebate više informacija?

Qfact koristi kolačiće za pružanje boljeg korisničkog iskustva. Za nastavak korištenja web stranice kliknite na "Slažem se", čime se slažete sa korištenjem kolačića. Slažem se